实际员工成本计算器

使用下面的计算器来比较承包商和雇员的实际成本, 根据他们的工资和小时工资.

典型的错误分析

安德烈已经为他的公司获得了资金，并且正在寻找 为他的开发团队配备人员. 他需要顶尖的软件工程人才，而且要快. 安德烈准备让罗杰上场，一个 自由顾问 他是被强烈推荐来的，但在得知罗杰的收费是每小时70美元后就放弃了. 那似乎太贵了. 毕竟, 安德烈的理由, 这相当于年薪超过14.5万美元, 基于一个典型的2,每年工作80小时. 相比之下，Andre确信他可以以10万美元或更低的价格雇佣一名优秀的开发者. 所以安德烈决定找一个员工来雇佣，这样可以省钱.

不幸的是, 就像很多招聘经理一样, 安德烈的财务分析过于简单，因此存在很大缺陷. 实际情况是，招聘时计算的每个员工的成本是 大大 与聘请顾问不同(通常更大), 这种差异远远超出了年薪和小时工资. 安德烈没有意识到，但他很有可能会意识到 保存 通过聘请顾问赚钱.

令人震惊的是，很少有企业主能正确地解释 真正的 他们的劳动力成本. 在一家产品公司，这些错误会侵蚀你的底线. 而且是在服务行业, 这些错误甚至会导致你在提供服务上的花费比你收取的费用还要多.

当然，这不是一个新问题. 相应的, 确实存在一些可靠的方法，可以更准确地计算劳动力的实际成本, 使您能够执行一个健全的财务分析，并作出更明智的决定，当面对“雇员与顾问”的困境. 以下是你需要知道的:

事情没那么简单

让我们假设Andre找到了一个员工Pete，年薪为9.5万美元. 以小时为基础评估成本, 安德烈认为罗杰每小时要花掉他70美元, 而皮特(使用标准2),每年工作80个小时)，每小时只花他45美元左右.

这是一笔可观的节省.

还是?

对安德烈来说不幸的是，当你考虑到员工间接费用时，事情就没那么简单了. 让我们看看为什么.

本文的大多数读者很快就会意识到安德烈没有考虑到利益. 真正的. 但即使涉及到福利，事情也没有那么简单. 你可以考虑健康和牙科保险, 401 (k)的贡献, 以及其他福利, 但是，在计算员工为你高效工作的时间成本时，你会考虑到员工的年假成本吗?

以下是一个相当典型的公司支付的福利清单，这些福利是直接归属于每位员工的:

• 保险(医疗、牙科、人寿)
• 年度奖金/ 401(k)供款
• 工资税(公司缴纳部分)

作为第一步，让我们 开始 我们的每个员工的成本公式通过将这些成本考虑到 更好的 估计皮特对安德烈公司的实际成本

     95000美元是皮特的基本工资
      15,000 Pete的保险(医疗、牙科、人寿)-公司支付部分
       2500皮特的年度奖金/公司401(k)缴款
       8000工资税(公司缴纳部分)
    ========   ===============================================================
    $120,500更接近年度总成本(薪金+福利)

好,这是 更紧密的 要准确不过还是一个 长 而不是代表皮特给安德烈公司的全部成本. 坦白地说，福利只是衡量员工收入的冰山一角 真的 让公司损失惨重.

员工福利成本? 你付出的不仅仅是福利

经营企业是令人振奋的. 这很有挑战性. 而且它可能很昂贵. 还有办公空间的成本. 电话系统. 计算机设备. 行政人员. 就业服务. 等等等等. 你的每一位员工都能“免费”享受到所有这些基础设施.”

而你没有 负责 任何基础设施的员工，他们肯定会这样做 好处 从它. 既然如此, 在某种程度上，每个员工都使用这个基础设施, 相应部分的成本确实是由他或她承担的.

这是一个相当典型的公司支付的基础设施成本列表(通常被称为 间接成本):

• 会计费用
• 广告
• 银行服务费
• 书
• 检查订单
• 计算机硬件
• 计算机软件许可证
• 计算机软件的订购和维护
• 会议和贸易展览
• 企业图形和网页设计
• 公司税(财产税等.)
• 信用卡处理费
• 派递及邮资
• 数字证书
• 会费和订阅
• 设备
• 申请费用
• 家具
• 主机服务
• 保险(责任、工人赔偿等).)
• 面试的费用
• 法律费用
• 餐饮及娱乐
• 会议费用
• 办公用品
• 管理人员(行政、行政)
• 打印服务
• 招聘(广告及费用)
• 租金
• 维修服务
• 培训
• 旅行
• 话音和数据通信

虽然这确实是一个很长的开销列表, 重要的是，它甚至不一定是完整的. 许多公司都有自己独特的间接成本，不属于上面列出的任何类别. 集体, 正是这些间接成本可能导致公司在雇佣员工时无意中“赔钱”.

把所有因素都考虑进去

OK, 那么，如何将这些成本分配给公司的每个员工，以更好地接近他们的实际成本呢?

一种过于简单的计算方法是把所有间接成本加起来, 除以员工人数, 然后把这部分加到每个员工的年薪中.

乍一看，这似乎是完全合理的(确实如此) 多 总比完全不考虑这些成本要好!)，人们很快就会意识到，它仍然过于简化了这个问题.

考虑一下，例如:不是每个员工都使用公司基础设施的相同部分. 举个极端的例子, 公司看门人在管理人员的时间中所占的比例比首席技术官要小得多. 因此，将行政人员成本的同等部分归咎于看门人和首席技术官似乎没有多大意义. 即使在不那么极端的情况下，情况也是如此. 高级系统架构师可能比初级程序员使用更多的公司基础设施.

那么问题就变成了如何明智地将公司的间接成本分配给所有员工. 普遍接受的做法是用工资作为资历的近似值, 这反过来又作为公司基础设施和资源使用比例的近似值.

这里有一个非常简单的例子来说明这一点:

    年薪:
       苏75000美元
       鲍勃50000美元
       泰德25000美元
     =====     ========
     总额为150000美元
    
    间接费用分摊:
       Sue 50% ($75,000 / $150,000)
       33% ($50,000 / $150,000)
       泰德17%(25,000美元/ 150,000美元)

但即便如此，这也过于简化了.

考虑到一些员工的工资(首席运营官、首席财务官、行政人员等).)实际上是 部分 基础设施成本. 当你沿着这条路走下去, 显然，需要将费用“集中”到不同的类别中，以便适当地分配它们. 其基本思想是将间接成本汇集到 三个主要类别:

1. 附加福利. 诸如医疗保健、退休金、带薪休假、工人补偿等项目.

2. 开销. 不属于特定项目的业务费用. 例子包括租金, 计算机设备, 办公用品, 话音及数据通讯费用, 主机服务, 等等......。.

3. 一般 & 行政(G&A). 一般来说，经营业务的费用，如公司高管和行政人员的工资, 法律费用, 会计费用, 等等......。.

由此产生的计算很快变得相当复杂. 例如，这些 成本会计准则 从美国国防合同审计署(Defense Contract Audit Agency)的数据中，我们可以窥见其复杂性. 使用如下的员工成本公式, “间接汇率”对应于上述三类的计算. 然后应用这些 渐增地 从员工的工资中得出他或她对公司的实际成本.

根据… Deltek最近的报告，这些比率最常见的值大致如下:附加35%，管理费用25%，G&A 18%.

累计应用这些比率会产生1的成本乘数.99; i.e., (1 + 0.35) x (1 + 0.25) x (1 + 0.18). 这意味着每个员工的成本通常是公司的两倍.基本工资的99倍.

这些乘数变化很大, 虽然, 跨越不同的公司, 甚至是年复一年地在同一家公司工作. 在政府合同领域，1.99这个数字大致是中间值，成本乘数通常在1的范围内.5 to 2.5.

回到一个雇员的真实成本的例子, Pete’s 真正的 hourly cost to Andre’s company isn’t $45/hour; we now see that it’s probably 多 更紧密的 to $90 per hour ($45 x 1.99). 按年计算, this means that Pete doesn’t cost the company $95K; rather, 皮特每年大约花费公司19万美元(9.5万美元x 1美元).99)! 突然之间，这似乎不再是那么划算了.

顾问工资计算器:顾问的实际成本

但是等等，你可能会说，我们不也需要提供一些公司基础设施的顾问吗? 所以罗杰的顾问是不是也比他的时薪要高?

是的，他确实是. 很好的观点.

然而, 顾问使用的基础设施数量明显少于员工(更不用说顾问没有从公司获得任何好处)。. 因此，顾问的实际费用受到 G&A (通用 & 行政)费用; 边缘 (i.e.(福利)及 开销 与咨询师的费用无关吗.

So, 在我们的例子中, 我们可以更准确地估计Roger对Andre公司的实际成本约为每小时83美元.e., $70 x 1.18、基于典型的G&(先前报价的18%). 这相当于年化成本约为17万美元, 使用标准图2,(每年80个工作小时).

苹果与苹果的比较

现在我们已经算好了 真正的 雇员皮特和顾问罗杰的成本, 我们可以在它们的成本之间进行更多的苹果对苹果的财务比较:

安德烈的想法是:
安德烈认为员工皮特每小时只会给公司造成45美元左右的损失, 而咨询师罗杰每小时的成本是70美元.

现实:
皮特这个员工每小时让安德烈的公司损失了大约90美元, 而Roger作为顾问，他的公司每小时只需要花费83美元.

这样，我们就证明了那句古老的格言:事情并不总是像它看起来的那样.

其他需要考虑的事情

以下是其他几个需要考虑的要点:

1. 潜在的金融风险. 雇佣一名员工会带来额外的潜在财务风险，而聘用一名顾问的可能性就较小. 一个典型的例子是，公司倾向于用顾问比用员工更快地做出雇佣/解雇的决定. 表现不佳的员工被扣上几个月的工资单并不罕见, 在不同的试用期阶段, 尽量减少员工提起诉讼的可能性. 由此给公司带来的成本可能相当可观. 与此形成鲜明对比的是, 公司往往会以最少的薪水解雇咨询师, 如果有任何, 当对自己的表现有任何不满意时，请注意.

2. 招聘费用影响成本 所有 员工. 聘用顾问的一个显而易见的好处是避免了通常高昂的招聘费用. 然而，可能不那么明显的是，每一笔招聘费用都会推高招聘的实际成本 所有 员工. 因为招聘费用包括在间接费用中, 你公司的每一笔招聘费用都会增加你的间接成本, 这反过来又提高了你的管理费用乘数, 这反过来又推高了每一位员工的有效成本 (i.e.，因为在计算中使用了开销乘法器 每一个 员工实际成本, 乘数越高, 每个员工的实际成本越高).

结束语

在做出内部员工和顾问成本为基础的雇佣决策时, 为了做出合理的商业决策，适当地计算每个员工和每个顾问的隐性成本是至关重要的.

每个公司和 情况不同 所以这里没有“一刀切”的答案. 但是，了解本文中讨论的因素和问题将有助于您为您和您的团队做出最佳的财务决策.